 |
|
Biblioteka Szkolna MOLPRZEZNACZENIE PROGRAMU Te biblioteki szkolne, które dysponują starszym sprzętem komputerowym, o parametrach niewystarczających do instalacji programu MOL 2000+, mogą rozpocząć pracę z programem Biblioteka Szkolna - MOL (dla DOS), charakteryzującym się bardzo niewielkimi wymaganiami sprzętowymi. Z tym oprogramowaniem można w pełni skomputeryzować bibliotekę już teraz, a w przyszłości - po zakupieniu nowego sprzętu komputerowego - dokonać aktualizacji oprogramowania przenosząc do nowego programu całą biblioteczną bazę danych. Umożliwia usprawnienie większości prac związanych z prowadzeniem biblioteki:
Nadaje się do operowania zarówno zbiorami książek, jak i czasopism, filmów, nagrań itp. Dzięki prowadzeniu elektronicznych katalogów znacznie przyśpiesza wyszukiwanie informacji o książkach, a także pozwala automatycznie tworzyć zestawienia bibliograficzne. Zastosowanie technologii kodów kreskowych dodatkowo usprawnia wypożyczanie książek, przyjmowanie zwrotów i przeprowadzanie skontrum FUNKCJE PROGRAMU : Umożliwia prowadzenie osobnych rejestrów nauczycieli i uczniów, rejestru wypożyczeń i zwrotów, do 10 różnych ksiąg inwentarzowych, rejestrów książek, czasopism, dokumentów dźwiękowych, filmów, kartoteki zagadnieniowej. Udostępnianie księgozbioru Program pozwala określić regulaminowe okresy wypożyczeń dla uczniów i nauczycieli oraz okres wypożyczeń dla lektur. W czasie wypożyczania automatycznie wypełnia elektroniczne karty analityczne, karty wypożyczeń czasopism i karty książek. Na podstawie zarejestrowanych wypożyczeń automatycznie przygotowuje raporty o zaległościach i drukuje upomnienia. Na życzenie sporządza rozmaite zestawienia statystyczne i prezentuje je w formie tabelarycznej lub graficznej. Dane osobowe czytelników mogą być zaczerpnięte z baz tworzonych przez programy Sekretariat uczniowski 2000 oraz Kadry 2000 Opatrzenie pozycji zbiorów naklejkami z kodami kreskowymi oraz wyposażenie czytelników w karty biblioteczne z takimi kodami pozwala na użycie czytnika kodów kreskowych. Automatyzuje to i przyspiesza ewidencjonowanie wypożyczeń i zwrotów. Umożliwia automatyczne przeniesienie wszystkich uczniów do następnej klasy. Przeszukiwanie księgozbioru Potrzebną pozycję można znaleźć na podstawie:
Opracowanie zbiorów Opracowywanie zbiorów odbywa się zgodnie z normą PN- 82/N-01152, a opisy mogą być przygotowywane ze szczegółowością do drugiego stopnia. Pozwala na korzystanie z gotowych opisów bibliograficznych, wyselekcjonowanych z bazy danych Biblioteki Narodowej, dostarczanych w elektronicznej postaci - na płytach CD-ROM. Umożliwia import opisów w standardzie MARC-BN i ich wymianę między użytkownikami. Użytkownik może utworzyć własny słownik haseł wzorcowych dla zbiorów bibliotecznych i kartoteki zagadnieniowej. Może również wykonać import elektronicznej wersji Słownika haseł wzorcowych wydanego w standardzie zgodnym z Biblioteką Narodową. Pozycja po opracowaniu jest automatycznie umieszczana w odpowiednich katalogach albo w kartotece zagadnieniowej, a jej opis - uzupełniany przez program o znaki umowne. Możliwe jest drukowanie kart katalogowych i zestawień bibliograficznych. Gromadzenie i selekcja księgozbioru Program może prowadzić łącznie 10 różnych ksiąg inwentarzowych (dla różnych rodzajów zbiorów lub różnych szkół) wraz z odpowiednimi rejestrami ubytków. Na życzenie drukuje strony z tych ksiąg oraz rejestry ubytków. Automatycznie oblicza wartość księgozbioru (uwzględnia przy tym problemy związane z denominacją złotego). Drukuje protokół nabytków. Wspomaga w przeprowadzaniu skontrum i automatycznie sporządza raport. Badanie czytelnictwa i statystyka Na życzenie sporządza rozmaite zestawienia statystyczne i prezentuje je w formie tabelarycznej lub graficznej. Program automatycznie sporządza statystyki: - dzienną, - okresową, - analityczną dla całego zespołu, wybranej szkoły w zespole, poziomu klas, - wybranego oddziału, - strukturę zbiorów. Statystyka analityczna obejmuje: - średnie liczby wypożyczeń, - listy najlepszych czytelników, - strukturę wypożyczeń. Praca w sieci Przy użyciu sieci komputerowej możliwa jest jednoczesna praca kilku bibliotekarzy. WYMAGANIA SPRZĘTOWE minimalne komputer klasy IBM PC z procesorem co najmniej 386 4 MB pamięci operacyjnej 10 MB wolnej przestrzeni dyskowej karta graficzna VGA dowolna drukarka pracująca w środowisku MS-DOS; litery polskiego alfabetu tylko na drukarkach fabrycznie wyposażonych w zestaw takich liter; do drukowania kart katalogowych potrzebna jest drukarka umożliwiająca drukowanie na tekturze. zalecane komputer klasy IBM PC z procesorem 486 lub Pentium 4 MB pamięci operacyjnej 10 MB wolnej przestrzeni dyskowej karta graficzna VGA dowolna drukarka pracująca w środowisku MS-DOS; litery polskiego alfabetu tylko na drukarkach fabrycznie wyposażonych w zestaw takich liter; do drukowania kart katalogowych potrzebna jest drukarka umożliwiająca drukowanie na tekturze. PROGRAM KATALOG Program Katalog przeznaczony jest dla czytelników i służy do przeszukiwania umieszczonego w sieci komputerowej księgozbioru opisanego za pomocą programu Biblioteka szkolna - MOL. Gwarantuje czytelnikowi wgląd w księgozbiór bez możliwości dokonywania jakichkolwiek modyfikacji bazy danych. Pozwala przeglądać wszystkie katalogi oraz kartotekę zagadnieniową. Umożliwia sprawdzenie, czy dana pozycja jest dostępna, czy też została wypożyczona. Tworzy i drukuje zestawienia bibliograficzne. Może być używany w dowolnej sieci komputerowej, na dowolnej liczbie stanowisk. Doskonale nadaje się na lekcje biblioteczne - jako elektroniczny katalog i lekcje elementów informatyki - jako przykład wielodostępnej bazy danych.
|
