 |
|
Libra (DOS)PRZEZNACZENIE PROGRAMU Dla tych bibliotek, które dysponują starszym sprzętem komputerowym, o parametrach niewystarczających do instalacji programu LIBRA 2000, odpowiednią ofertą jest program LIBRA (dla DOS), charakteryzujący się bardzo niewielkimi wymaganiami sprzętowymi. Z tym oprogramowaniem można w pełni skomputeryzować bibliotekę już teraz, a w przyszłości - po zakupieniu nowego sprzętu komputerowego - dokonać aktualizacji oprogramowania przenosząc do nowego programu całą biblioteczną bazę danych. System jest przyjazny i prosty w obsłudze. Osoba bez żadnego przygotowania w obsłudze mikrokomputerów potrafi w krótkim czasie opanować sprawne operowanie programem. Bardzo duży nacisk położony został na uzyskanie wysokiej sprawności systemu, szczególnie w obsłudze często wykonywanych, rutynowych funkcji, jak obsługa wypożyczeń oraz przeszukiwanie katalogów. System po zainstalowaniu jest natychmiast gotowy do prowadzenia wdrożenia, czyli tworzenia bazy danych. ZGODNY Z NORMAMI Stosowane w systemie zasady opisu bibliograficznego są zgodne z normą PN-82/N-01152. Opisy bibliograficzne wykonywane są na drugim stopniu szczegółowości uzupełniane automatycznie przez system o znaki umowne. System LIBRA posiada możliwości przejmowania danych z różnych źródeł, oferujących serwisy bibliograficzne w formacie MARC NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE I MOŻLIWOŚCI Moduł opracowania - posiada gotowe formularze dostosowane do potrzeb biblioteki. Jednokrotne wprowadzenie opisu bibliograficznego książki automatycznie umieszcza ją we wszystkich katalogach i odpowiedniej księdze inwentarzowej. Automatycznie tworzone są wszelkie katalogi: alfabetyczny, tytułowy, przedmiotowy, UKD. System prowadzi do 10 ksiąg inwentarzowych wraz z odpowiednimi rejestrami ubytków. Dodatkowo proponujemy korzystanie z gotowych opisów bibliograficznych, które znacznie przyspieszą i ułatwią wdrożenie systemu. Możliwe jest korzystanie z pełnej bazy Przewodnika Bibliograficznego Biblioteki Narodowej wydanej na CD-ROM lub dyskietkach w celu opracowania zbiorów. Moduł wyszukiwania - możliwe jest bardzo szybkie wyszukiwanie informacji w katalogach oraz wg dowolnego ciągu tekstowego w opisach bibliograficznych. System posiada możliwość utworzenia słownika haseł wzorcowych dla księgozbioru oraz dla bibliograficznej bazy danych. Zestawienia bibliograficzne tworzone są na podstawie księgozbioru i bibliograficznej bazy danych. Moduł udostępniania - bardzo sprawna rejestracja wypożyczeń i zwrotów. Rejestr czytelników zawiera wszystkie niezbędne dane o czytelnikach jakie biblioteka musi zgromadzić. Moduł kontroli czytelników - prowadzone są automatycznie rejestry wypożyczeń i rejestry zaległości. Drukować można gotowe upomnienia w standardowej formie gotowej do wysyłki. Automatycznie naliczane są kary za przetrzymywanie książek. Moduł statystyk - statystyki są prowadzone w całości automatycznie z możliwością oglądania na ekranie lub wydruku. Prowadzone są statystyki analityczne wypożyczeń, statystyki dzienne, miesięczne, czytelników. Moduł wydruków - można wykonywać wydruki kart katalogowych, ksiąg inwentarzowych, rejestrów ubytków, protokołów nabytków, upomnień, statystyk, zestawień bibliograficznych i innych dokumentów. Moduł do wykonywania skontrum - znacznie przyspiesza i ułatwia inwentaryzację księgozbioru w bibliotece. Zgodny jest z instrukcją MKiS w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych. Moduł zabezpieczeń - w celu ochrony danych przed utratą spowodowaną przypadkami losowymi i awarią sprzętu, dostarczono mechanizmy automatycznego składowania i odtwarzania zawartości bazy danych. Moduł wymiany informacji - dzięki wbudowanym w system mechanizmom łatwej wymiany informacji możliwa i celowa jest współpraca bibliotek. Wszystkie biblioteki posiadające system LIBRA mogą wprost wymieniać się bibliograficzną bazą danych, opisami bibliograficznymi księgozbioru. System LIBRA przejmuje opisy bibliograficzne z pakietu MAK. Możliwe jest również na życzenie przejmowanie danych z ISIS'a lub innych komputerowych systemów bibliotecznych. Moduł obsługi kodów kreskowych - kody kreskowe w bibliotece z systemem LIBRA są wykorzystywane do automatycznej identyfikacji zbiorów (książek i innych inwentaryzowanych materiałów bibliotecznych) oraz identyfikują karty czytelników przy wypożyczeniach. Znacznie usprawniają skontrum. Moduł obsługi czasopism Tworzenie katalogu czasopism, wyszukiwanie, rejestrowanie akcesji oraz wypożyczenia poszczególnych egzemplarzy czasopism. PRACA W SIECI System LIBRA pracuje w dowolnej sieci zapewniającej współużytkowanie zasobów (dysku sieciowego). W szczególności program pracuje w sieciach Microsoft Windows. WYMAGANIA SPRZĘTOWE System pracuje z typowym sprzętem mikrokomputerowym klasy IBM PC z systemem operacyjnym DOS lub Windows. Nie istnieją ograniczenia co do wielkości księgozbioru i bibliograficznej bazy danych. Większe księgozbiory wymagają odpowiednio zwiększenia pojemności dysku twardego. Natomiast sprawność działania systemu LIBRA jest zawsze bardzo dobra, nawet przy bardzo dużych księgozbiorach
|
