Spotkanie prowadziły panie Wanda Klenczon i Anna Stolarczyk. Towarzyszyła Zofia Żurawińska- bibliotekarz systemowy BN.
Pani Klenczon mówiła o przyczynach i stopniu zaawansowania rozpoczętych zmian oraz planowanych zmianach.
Poinformowała, że katalog BN liczy ok. 1 300 000 rekordów bibliograficznych. Dotychczas hamulcem radykalnych zmian w słownictwie JHP BN była świadomość konieczności przeprowadzenia tych zmian w innych bibliotekach stosujących ten język. Ostatecznie zapadła decyzja, że już dłużej czekać nie można. JHP BN jest językiem obcym także dla innych bibliotekarzy (nie zajmujących się opracowaniem rzeczowym dokumentów) mimo, że jest językiem korzystającym ze słownictwa języka naturalnego. Jego gramatyka jest sztuczna i zbyt skomplikowana zarówno dla czytelników jak i wielu bibliotekarzy (także tych zajmujących się udzielaniem informacji bibliograficznej). Liczne, trudne do wyjaśnienia odstępstwa występujące w regułach stosowania słownictwa JHP BN także nie przyczyniają się do „klarowności” tego języka i szybkiego przyswojenia jego reguł. Powoduje to trudne, czasochłonne i kosztowne opracowanie. Hasła są zbyt długie i skomplikowane. KHW JHP BN liczyła w 2005 roku 320 000 haseł a w 2009 już 570 000 haseł. Miesięczny przyrost to ok.4000 haseł.
Przykład (in plus ?) hasła rozbudowanego w katalogu BN - Polska 1918-1939 r. Obecnie występują po tym haśle wyłącznie określniki formalne. Ich usunięcie spowoduje zgromadzenie kilkuset dokumentów pod hasłem Polska 1918-1939 r. „Odchudzenie” indeksu przedmiotowego zdecydowane, ale efektywność wyszukiwania poprzez hasło Polska 1918-1939 r. znacznie mniejsza. Pani Klenczon zauważyła, że ponieważ młodzi ludzie prowadzą obecnie poszukiwania literatury na podobnej zasadzie jak w wyszukiwarkach więc opracowując dokument należy raczej tworzyć więcej, ale krótszych haseł. Należy pogodzić interes czytelnika i opracowującego, nie tracąc tego co już zostało zrobione. Planowane prace to: uporządkowanie słownictwa (usunięcie archaizmów – ale to raczej sprawy kosmetyczne - jeśli chodzi o rozmiar tych zmian), budowa uzupełniającej części systematycznej (aby czytelnik mógł wyszukiwać przez samo zagadnienia bez znajomości hasła), dodano do kategorii osób nazwę narodowości, powstanie pole 180 dla określnika ogólnego, pole 648 - data swobodna. Dotychczasowe określniki chronologiczne mają „charakter polityczny” i planuje się„odpolitycznić” je.
Oprócz haseł formalnych, które powstaną z określników formalnych powstaną też całkiem nowe tematy formalne dla DŻS – ów, Ikonografii (całkiem niedawno uporządkowanej), dokumentów kartograficznych i muzycznych. Najsłabszy/niewłaściwy, moim zdaniem (taki głos przedstawiciela NUKAT pojawił się na spotkaniu) etap zmian to konieczność nadania 155 także hasłom typu Powieść polska historia19 w. Czyli nie tylko do tekstów, ale też do opracowań. I na tej samej zasadzie też niestety opracowywane będą bibliografie, materiały konferencyjne, inne rodzaje i gatunki literackie. Czyli znaczna część tematów 155 nie będzie w rzeczywistości tematami formalnymi.
Oprócz tego dokonywane są poważne porządki takiego np. typu. Dokumenty przy opracowaniu, których stosowany był określnik formalny poradnik (kilkanaście tysięcy w zbiorach BN) otrzymują albo temat formalny Poradniki, albo nowe tematy formalne Poradniki dla rodziców, Poradniki językowe, Poradniki dla młodzieży co wiąże się z poważną pracą.
Na razie w kartotece wzorcowej JHP BN tylko uwaga 667 w rekordach mówi nam, że to będzie docelowo temat formalny/hasło formalne 155/655. Pola 155 w kartotece i 655 w rekordach bibliograficznych pojawią się w lutym. Ponownych klasyfikacji będą wymagały recenzje takiego typu gdzie określnik formalny pełnił funkcję określnika rzeczowego np. Język polski - podręcznik dla szkół podstawowych –recenzja.
Znaczną część spotkania Pani Stolarczyk poświęciła na zapoznanie obecnych ze zmianami zamieszczonymi na stronie BN (Dla bibliotekarzy /JHP BN/ Aktualności) gdzie będą pojawiałysię też kolejne informacje o zmianach.
Czeka nas zapewne dużo pracy (nawet jeżeli część prac udałoby się przeprowadzić automatycznie), ale czy przełoży się to na większą efektywność wyszukiwania?
Dyskusja trwająca na forum EBIB nie nastraja niestety optymistycznie.
Na forum Serwisu, w dziale: Zbiory-Opracowanie, zamieściłam informację o zmianach w JHP BN i chciałabym żebyście Państwo zabrali głos w zainicjowanej dyskusji.
